Регистрация ТОО в РК: пошаговое руководство

№1. ТОО может зарегистрировать:

• гражданин РК;
• иностранец, имеющий ВНЖ в Казахстане;
• иностранец, не имеющий ВНЖ, но имеющий визу бизнес-иммигранта;
• иностранное юридическое лицо;
• группа лиц, в том числе иностранцев.

№2. Подготовка к регистрации

Будущему учредителю нужно:

• дать ТОО название, которое не дублируется с уже существующими организациями (название должно быть на трёх языках: казахском, русском и английском, а также иметь полную и краткую форму);
• выбрать юридический адрес (зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или купить нежилое либо офисное помещение, заключить договор на аренду или покупку юрадреса);
• определиться с основным и дополнительными видами деятельности и подобрать для них определение в Общем классификаторе видов экономической деятельности (ОКЭД);
• определить масштабы будущего бизнеса, то есть понять, будет ли ТОО относиться к субъектам малого бизнеса, среднего или крупного;
• в зависимости от масштабов деятельности определиться с размером уставного капитала (для малого бизнеса – 0 тенге, для прочих организаций – минимально 100 МРП на момент подачи документов, в 2024 году это 3 692 000 тенге);
• определиться с будущим налоговым режимом в зависимости от выбранных пунктов в ОКЭД и планируемых масштабов деятельности.

Все эти параметры потом можно менять в процессе ведения бизнеса, но заблаговременное планирование в самом начале позволит в будущем сэкономить время и деньги. Если вы в чём-то сомневаетесь перед регистрацией, не помешает проконсультироваться со специалистами налоговой службы или экспертом в этой области, чтобы потом вам не пришлось переплачивать большие суммы налогов, когда бизнес заработает.

№3. Оформление документов и регистрация

• Подписать учредительный договор (если участников несколько).
• Оформить решение о создании ТОО.
• Утвердить устав ТОО по типовой форме или разработать собственный с помощью юристов.
• Получить ЭЦП каждому из учредителей.
• Зарегистрировать ТОО в ЦОНе или на портале Egov.kz.
• Открыть расчётный счёт в банке.
• Заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности работодателя.
• Заказать печать (не является обязательным требованием).
• Оформить лицензию и подать уведомление в свой акимат о начале деятельности (если деятельность подлежит лицензированию или требует уведомления госорганов).

№4. Регистрация через ЦОН (бумажный способ)

• Если решили регистрировать через Центр обслуживания населения, нужно пойти в ЦОН по месту регистрации с вышеуказанным пакетом документов. При себе нужно обязательно иметь учредительный договор и документ, подтверждающий адрес расположения ТОО.
• Написать заявление и, если у вас крупный бизнес, оплатить госпошлину.
• Подать заявление в банк, предоставив свидетельство о регистрации юрлица, устав (оригинал и копию), а также иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
• Обратиться в страховую компанию, где нужно написать заявление, при этом иметь на руках устав и штатное расписание.

№5. Онлайн-регистрация через Egov.kz

Для этого нужно:

• Пройти авторизацию на портале через ЭЦП.
• Перейти в раздел "Бизнес".
• Выбрать вкладку "Регистрация и развитие бизнеса".
• На новой странице кликнуть на пункт "Регистрация и ликвидация бизнеса".
• В открывшемся списке услуг выбрать категорию "Государственная регистрация юридических лиц, учётная регистрация их филиалов и представительств с учётом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей".
• Нажать на оранжевую кнопку "Заказать услугу онлайн", расположенную в правой верхней части страницы.
• Отметить раздел "Государственная (учётная) регистрация юридического лица".
• Внести данные в предложенную форму (информация об учредителях, расположении организации, классификации по ОКЭД и др.). Руководителю нужно ввести свой казахстанский ИИН.
• Определиться с банком, в котором вы станете корпоративным клиентом, и выбрать страховщика.
• Оплатить госпошлину (только если регистрируете крупное предприятие).
• Подписать форму с помощью ЭЦП. Если в создании ТОО участвует несколько учредителей, подписать форму нужно каждому сооснователю через личный кабинет.
• На онлайн-регистрацию обычно уходит не более одного дня. Электронная справка о регистрации ТОО выдаётся бесплатно.

№6. Как зарегистрировать ТОО иностранцу

Иностранный гражданин может открыть ТОО в Казахстане, пройдя  аналогичную процедуру регистрации. Документы иностранным гражданам обязательно нужно заверить у нотариуса и перевести на казахский и русский языки.

Кроме того, основателям или основателю компании следует быть готовым к тому, что им придётся предоставить дополнительные документы:

• копию своего паспорта (или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки);
• казахстанский ИИН;
• визу, если товарищество открывает гражданин страны, не входящей в СНГ;
• разрешение на временное проживание (РВП) и разрешение на работу, если иностранец – гражданин страны, не являющейся членом ЕАЭС, и он планирует самостоятельно управлять ТОО.

Оба последних разрешения можно получить через ЦОН или Egov.kz.